Die digitale Transformation macht auch vor den Personalabteilungen der Unternehmen nicht halt – so wird auch dort der Bedarf für Automatisierung und Digitalisierung der häufig noch manuellen Arbeitsschritte immer größer. Auch ein international agierender Technologiekonzern aus dem Süden Deutschlands wollte so seine Mitarbeitenden im Bereich Personal entlasten und entschied sich vor für die Implementierung von SAP HCM (Human Capital Management) – mit SAP-Expertise an der Seite des Unternehmens ist dabei von Anfang an DATAGROUP.

Einheitliche Personalabrechnung mit SAP HCM

Seit 2015 setzt das Unternehmen auf SAP-Beratung und -Umsetzung mit DATAGROUP als Dienstleistungspartner. Mit der Einführung von SAP HCM wurde gemeinsam das Ziel erreicht, alle Mitarbeiter*innen über den gesamten Konzern und damit verbunden auch über Ländergrenzen hinweg in einem System einheitlich abzurechnen. Für DATAGROUP als IT-Service-Unternehmen heißt das: Die Implementierung und eine intensiv laufende Betreuung in drei unterschiedlichen Buchungskreisen – anstatt, wie üblich, in einem. Ausgerollt wurde SAP HCM dabei für rund 700 Mitarbeiter*innen an drei Standorten in Europa.

Die größte Herausforderung stellten – neben der Integration in die verschiedenen Buchungskreise – die unterschiedlichen Sprachen sowie die verschiedenen Gesetzeslagen für die Personalabteilungen in den einzelnen Ländern dar. Um dabei dennoch den üblichen hohen DATAGROUP-Standard zu halten, haben sich die DATAGROUP-Kolleg*innen innerhalb kürzester Zeit die verschiedenen geltenden rechtlichen Bestimmungen erarbeitet und umgesetzt.

Der Leistungsumfang des Auftrags

• Einführung von SAP HCM dabei für rund 700 Mitarbeiter*innen an drei Standorten in Europa.
• Betreuung der bestehenden SAP HCM-Systeme von Tochterfirmen im europäischen Ausland in Zusammenarbeit mit den Personalabteilungen vor Ort
• Anwenderbetreuung im First, Second und Third Level im Bereich Personaladministration, Personalabrechnung und Zeitwirtschaft
• Proaktive Information bei anstehenden gesetzlichen Änderungen und deren Auswirkungen auf das SAP HCM-System
• Umsetzung gesetzlicher Änderungen sowohl an den deutschen als auch Standorten im EU-Ausland