Für den international tätigen Mittelständler Balcke-Dürr übernahm DATAGROUP den IT-Carve-Out aus dem ehemaligen amerikanischen Mutterkonzern und anschließend den Betrieb der gesamten IT. Außerdem wurde S/4HANA nach dem Greenfield-Ansatz eingeführt.

Die Balcke-Dürr GmbH ist ein deutsches Mittelstandsunternehmen mit rund 500 Mitarbeitern an Standorten in Deutschland, Italien, Polen, China und Indien. Sie ist Projektfertiger für Kraftwerkskomponenten, Filtersysteme und Services.

IT Carve Out und anschließender Betrieb

Ziel des Carve-Outs war das Herauslösen der IT-Systemlandschaft aus dem ehemaligen amerikanischen Mutterkonzern und der anschließende Betrieb als Managed Service.

Dafür wurde die neue Systemlandschaft geplant, aufgebaut und Schnittstellen und Subsysteme eingebunden. DATAGROUP übernimmt den Betrieb der kompletten IT-Infrastruktur für 500 Anwender an 12 Standorten und in den DATAGROUP Rechenzentren.

Ergebnisse des IT-Outsourcing:

• Sicherer und skalierbarer Hosting Betrieb
• Schnelle Reaktionszeiten auf business-kritische Incidents
• Garantierte Service-Level
• Flexible Anpassung der IT auf Entwicklungen
• Reduzierung der IT-Kosten

Einführung von S/4HANA mit dem Greenfield Ansatz

Die im Rahmen des Outsourcings übernommene SAP Systemlandschaft wies einen nicht optimalen Nutzungsgrad auf:

• Der Standard wurde stark modifiziert
• Schwacher Automatisierungsgrad und geringe Effizienz in den Prozessen
• Zahlenwerk aus verschiedenen Quellen
• Kein auf SAP-Kennzahlen basiertes Management Reporting

Im Rahmen des Projektes wurde die DATAGROUP Value Check Methode inklusive einer ROI-Betrachtung durchgeführt, die zu dem Ergebnis kam, dass sich die Einführung von S/4HANA nach dem Greenfield-Ansatz am besten für das Unternehmen eignet.

Zur Optimierung aller Unternehmens-Kernprozesse nach SAP-Standard wurden Redesign-Workshops durchgeführt. Auf dieser Basis wurden die neuen Prozesse für kaufmännische Funktionen (FI, CO, PS), den Einkauf und die Bestandsführung (MM), die Kundenauftragsabwicklung (SD) mit Integration in die Projektabwicklung und die Personaldisposition (PS und MRS) in Form von Rapid Prototyping eingerichtet.

Ziel war, neben der Abbildung der Prozesse im S/4HANA Standard, die Vereinfachung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse des Unternehmens. Das Projekt für die Einführung in Deutschland lief 8 Monate, während der Rollout nach Italien in Phase 2 innerhalb von drei Monaten abgeschlossen werden konnte.

Ergebnisse der S/4HANA Transformation:

• Einfache Bedienbarkeit
• Prozessoptimierung und Steigerung der Prozesseffizienz
• Strikte Orientierung am Standard
• Kosteneinsparungen

8

Monate für die Umsetzung in Deutschland

30%

Prozesszeitreduktion

500+

Mitarbeiter

12

Standorte weltweit