Das Leben der Menschen verbessern
Die Mitarbeiter*innen des deutschen Standortes eines Arzneimittelunternehmens arbeiten tagtäglich daran, Menschen den Zugang zu Arzneimitteln zu vereinfachen und Patient*innen ein Stück Unabhängigkeit zurückzugeben. Sei es über die Medikamente selbst – innovative Spezialmedikamente, Generika und freiverkäufliche Arzneimittel – einen günstigen Preis dafür oder einen besonderen Service.
Das Unternehmen setzt bei der Lieferantenanbindung auf das Lieferantenportal von DATAGROUP:
- Im Lieferantenportal wird der komplette Beschaffungsprozess abgebildet.
- Über die Prozessstufen Forecast, Bestellung, Bestelländerung, Bestellbestätigung, Lieferplan, Lieferplanabruf und Abholavis werden alle notwendigen Belege zwischen dem Unternehmen und seinen Lieferanten voll elektronisch untereinander ausgetauscht.
- Bei Bestellungen mit oftmals langem Vorlauf sind vor allem die oft auftretenden Bestellpositionsveränderungen eine Herausforderung, die es punktgenau abzubilden gilt.
Detail-Funktionen des Lieferantenportals
- Verwaltung der angeschlossenen Lieferanten und abgebildeten Belegarten
- B2B-Portal zur Prozessoptimierung mit Funktionen wie Übertragung von Zusatzinformationen in beide Richtungen (Zeichnungsnummer o.ä.) oder feldgenaue Bestelländerungshistorie
- Konsignationslagerverwaltung mit Online-Bestandsabfragen
- Transparenzsteigerung in der Supply Chain durch Statusanzeigen und Ampelfunktionen
- Abhol-Avisierung durch den Lieferanten an das Unternehmen inkl. Ladungsträgerverwaltung und Gefahrgutabwicklung (GGVS)
Highlights
- Tiefe Integration in die Prozesse im SAP-Backend
- Einkäufer*innen arbeiten praktisch nur im bekannten ERP-Kontext.
- Lieferanten arbeiten rein im Portal, d.h. benötigen keine ERP-Clients/-Lizenzen.
- Lieferanten werden per E-Mail aktiv auf neue Vorgänge aufmerksam gemacht.
- „Vendor Managed Inventory“ innerhalb eines Lieferantenportals
- Ca. 50 Lieferanten sind elektronisch angebunden.
- Hosting im Rechenzentrum von DATAGROUP
Vorteile
- Schnellere Durchlaufzeit von Vorgängen
- Weniger Fehlerschleifen durch Prüfmechanismen und Vermeidung von Medienbrüchen
- Entlastung von Routineaufgaben (Prüfungen, Fehlersuche etc.)
- Senkung der Prozesskosten
- Senkung der Bestände
- Mehr Transparenz in der Supply Chain