S/4HANA Value Check

Der von DATAGROUP speziell für den Mittelstand entwickelte S/4HANA Value Check unterstützt Sie bei der Entscheidungsfindung zum passenden Transformations-Ansatz mit einer passgenauen Roadmap. Erfahrene Prozess-Berater analysieren mittels eines 3-Phasen-Models (SCAN-FOCUS-ACT) ausgewählte Schlüsselprozesse und das technische Umfeld, diskutieren Ziele und deren Erreichung und vergleichen Alternativen auf dem Weg zu einer kundenspezifischen Roadmap. 

Basierend auf gemeinsam erarbeiteten Leitplanken erarbeiten wir eine passgenaue Roadmap für die Transformation. Der Prozess bestimmt die Technik und nicht umgekehrt. Daher binden wir in unseren Value Check von Anfang an die Fachabteilungen in die verschiedensten Workshops mit ein und schaffen damit automatisch auch eine höhere Akzeptanz für die neu zu designenden Lösung. 

Der Value Check dient somit als Entscheidungsgrundlage für eine mögliche Investition in eine Migration bzw. Neueinführung von S/4HANA im Greenfield- oder Brownfield Ansatz

Vorteile des S/4HANA Value Checks 

• Der Value Check liefert eine Roadmap inklusive Zeit- und Budgetplanung als Entscheidungsgrundlage für das Management
• Modulare Vorgehensweise entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen 
• Sie bekommen eine genaue Vorstellung, welcher Transformations-Ansatz für Sie am sinnvollsten ist
• Eine mittelstandsorientierte und pragmatische Herangehensweise liefert schnell ein Gesamtbild für Ihre zukünftige ERP-Systemarchitektur im Sinne eines 360 Grad Views für Ihr persönliches S4/HANA Projekt
• Für die optionale Kosten- und Nutzenanalyse werden die Leitplanken und Projektziele zu Grunde gelegt
• Bedarf an technischen Anpassungen in den eigenen Z-Programmen
• Aufbau eines „S/4HANA Mindset“ bei den beteiligten Mitarbeitern aus den Fachabteilungen 

Nach dem Value Check folgt das Projekt

Die Ergebnisse aus dem Value Check liefern die Entscheidungsgrundlage für die ganz individuelle S/4HANA Einführungsstrategie. Prinzipiell gibt es zwei mögliche Einführungsstrategien, die Transformation nach dem Greenfield- oder Brownfield-Ansatz. Welchen Weg Sie auch wählen, mit unseren entwickelten Methodiken bieten wir Ihnen die optimale Unterstützung und Begleitung an.

„Rapid Prototyping“ für den Greenfield-Ansatz

SAP Greenfield ist die Einführung von SAP S/4HANA, ohne vorhandene Systemstrukturen zu übernehmen. Das System wird auf Basis der SAP-Best-Practice-Prozesse komplett neu aufgesetzt. Dies eröffnet Chancen, alte Zöpfe abzuschneiden, Prozesse zu verschlanken und zurück in den SAP-Standard zu kommen. Gleichzeitig entstehen Risiken, das Projekt mit schon langen bestehenden Anforderungen und Wunschlisten der Anwender zu überladen.  

DATAGROUP hat mit dem „Rapid Prototyping“ eine Methodik entwickelt, die agile Elemente mit klassischen Projekttechniken kombiniert. Mit dieser Methodik schaffen wir ein dynamisches Vorgehen, um schrittweise und sicher zum Ziel zu kommen und Ihre komplexen Anforderungen agil zu meistern.  

Die Design-Phase ist prozessorientiert, dabei verzichten wir bewusst auf die Erstellung eines  Blueprint-Dokumentes. Mittels einer Fit-to-Standard-Analyse schaffen wir die Grundlage für den Weg zurück in den SAP-Standard. Mit Key-Usern wird diskutiert, wie wir die individuellen Geschäftsprozesse mit den Best-Practices abbilden können. Das bedeutet immer ein Wechsel von dem gewohnten Umfeld in neue Welten. Auftretende Abweichungen zum Standard, sogenannte “Gaps” werden aufgelistet, bewertet und gegen die Leitplanken gespiegelt. Bei positiver Entscheidung wird ein Umsetzungskonzept geschrieben. 

In der Prototyping-Phase erfolgt die klassische Einführung, das Customizing und die Entwicklung von Migrationsprogrammen und Schnittstellen. Wir starten sofort mit der Arbeit im SAP System – keine langwierige  Konzeptarbeit – und zeigen den Key-Usern die Prozesse in der neuen S/4HANA-Welt. Erfahrungsgemäß werden 2 bis 3 Zyklen benötigt, um die finale Lösung abzustimmen.  

Die Dokumentation ist eine Kombination aus bestehenden Elementen im SAP System sowie dem DATAGROUP-Prototypen-Drehbuch. Prozesse sind unterstützt durch Signavio bereits in SAP grafisch dokumentiert und können auch erweitert werden.  Das Drehbuch enthält alle ausgewählten Best-Practice-Prozesse mit den jeweiligen IDs ergänzt um individuelle Ausprägungen in einer Excel-Datei. Diese Datei begleitet die gesamte Einführung und wächst mit den Projektphasen. Sie stellt eine pragmatische Alternative zur Prozessdokumentation im SAP Solution Manager dar und dient als Grundlage für die anstehenden Test-Zyklen.  

„Smooth Conversion“ für den Brownfield-Ansatz

Brownfield ist mehr als nur ein Upgrade. Wir konvertieren bei diesem Ansatz das bisherige SAP ECC-System des Kunden mithilfe des Software Upgrade Managers (SUM) der SAP nach S/4HANA und schaffen die Voraussetzungen hierfür wie z.B. die Einführung der Business Partner und auch das passende Enhancement Package. Brownfield bedeutet, dass die vorhandenen Prozesse, Anwendungen und Daten in die neue S/4HANA-Welt 1:1 übernommen werden. Alle notwendigen Z-Programme werden angepasst. Dieser Ansatz wird Unternehmen empfohlen, dessen Systemlandschaft überwiegend dem standardisierten Spektrum mit wenig Modifikationen und Altlasten zuzuordnen ist.  

Unsere Methodik, die  „Smooth Conversion“,  basiert auf einem modular aufgebauten Ansatz unter Anwendung von zwei SAP-Sandboxen. Der modulare Ansatz sowie die Nutzung der beiden Sandboxen geben die notwendige Sicherheit im Projekt. 

Ausgewählte Referenzen

Geschäftsprozesse mit Citizen Developers in SAP S/4HANA optimieren  

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S/4HANA und die Finanzbuchhaltung 

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S4/HANA und dann? 

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