Die Digitalisierung der Geschäftsprozesse sowie der Zuwachs an Daten erfordern Anpassungen in den Geschäftsmodellen und neue Prioritäten in der IT. SAP bietet Mittelstands-Unternehmen mit der S/4HANA-Lösung ein Fundament für die Bewältigung dieser Herausforderungen.
Mit prozessorientierten Lösungen, agilen mittelstands-erprobten Methodiken und technischem Wissen bietet DATAGROUP optimale Voraussetzungen für einen sicheren und effizienten Umstieg auf SAP S/4HANA. Hierbei steht die Nutzung der Best-Practice-Prozesse im SAP-Standard immer im Fokus.
Mit dem Value Check für S/4HANA erarbeiten wir eine passgenaue Roadmap für Ihr Unternehmen, die dann abhängig von der erarbeiteten Strategie in eine Neueinführung nach dem sogenannten “Greenfield-Ansatz” oder eine Transformation nach dem “Brownfield-Ansatz“ mündet.
Der von DATAGROUP speziell für den Mittelstand entwickelte S/4HANA Value Check unterstützt Sie bei der Entscheidungsfindung zum passenden Transformations-Ansatz mit einer passgenauen Roadmap. Erfahrene Prozess-Berater analysieren mittels eines 3-Phasen-Models (SCAN-FOCUS-ACT) ausgewählte Schlüsselprozesse und das technische Umfeld, diskutieren Ziele und deren Erreichung und vergleichen Alternativen auf dem Weg zu einer kundenspezifischen Roadmap.
Basierend auf gemeinsam erarbeiteten Leitplanken erarbeiten wir eine passgenaue Roadmap für die Transformation. Der Prozess bestimmt die Technik und nicht umgekehrt. Daher binden wir in unseren Value Check von Anfang an die Fachabteilungen in die verschiedensten Workshops mit ein und schaffen damit automatisch auch eine höhere Akzeptanz für die neu zu designenden Lösung.
Der Value Check dient somit als Entscheidungsgrundlage für eine mögliche Investition in eine Migration bzw. Neueinführung von S/4HANA im Greenfield- oder Brownfield Ansatz
Experteninterview zum S/4HANA Value Check
Trotz der verlängerten Wartungsfrist für SAP ECC ist eines sicher: An S/4HANA führt kein Weg vorbei. Doch eine Frage bleibt: wie transformiert man das bestehende System optimal auf S/4HANA und nutzt die zahlreichen Möglichkeiten der neuen Plattform?
Wir sprechen mit Brigitte Wallesch, Head of Department bei DATAGROUP über den Value Check und wie sich kundenindividuelle, praxisnahe und prozessorientierte Roadmaps nach S/4HANA erstellen lassen. Sie ist bereits seit der SAP R/2-Generation in der SAP-Beratung tätig und kennt die Tücken, die ein Generationenwechsel mit sich bringt, genau.
Die Ergebnisse aus dem Value Check liefern die Entscheidungsgrundlage für die ganz individuelle S/4HANA Einführungsstrategie. Prinzipiell gibt es zwei mögliche Einführungsstrategien, die Transformation nach dem Greenfield- oder Brownfield-Ansatz. Welchen Weg Sie auch wählen, mit unseren entwickelten Methodiken bieten wir Ihnen die optimale Unterstützung und Begleitung an.
SAP Greenfield ist die Einführung von SAP S/4HANA, ohne vorhandene Systemstrukturen zu übernehmen. Das System wird auf Basis der SAP-Best-Practice-Prozesse komplett neu aufgesetzt. Dies eröffnet Chancen, alte Zöpfe abzuschneiden, Prozesse zu verschlanken und zurück in den SAP-Standard zu kommen. Gleichzeitig entstehen Risiken, das Projekt mit schon langen bestehenden Anforderungen und Wunschlisten der Anwender zu überladen.
DATAGROUP hat mit dem „Rapid Prototyping“ eine Methodik entwickelt, die agile Elemente mit klassischen Projekttechniken kombiniert. Mit dieser Methodik schaffen wir ein dynamisches Vorgehen, um schrittweise und sicher zum Ziel zu kommen und Ihre komplexen Anforderungen agil zu meistern.
Die Design-Phase ist prozessorientiert, dabei verzichten wir bewusst auf die Erstellung eines Blueprint-Dokumentes. Mittels einer Fit-to-Standard-Analyse schaffen wir die Grundlage für den Weg zurück in den SAP-Standard. Mit Key-Usern wird diskutiert, wie wir die individuellen Geschäftsprozesse mit den Best-Practices abbilden können. Das bedeutet immer ein Wechsel von dem gewohnten Umfeld in neue Welten. Auftretende Abweichungen zum Standard, sogenannte “Gaps” werden aufgelistet, bewertet und gegen die Leitplanken gespiegelt. Bei positiver Entscheidung wird ein Umsetzungskonzept geschrieben.
In der Prototyping-Phase erfolgt die klassische Einführung, das Customizing und die Entwicklung von Migrationsprogrammen und Schnittstellen. Wir starten sofort mit der Arbeit im SAP System – keine langwierige Konzeptarbeit – und zeigen den Key-Usern die Prozesse in der neuen S/4HANA-Welt. Erfahrungsgemäß werden 2 bis 3 Zyklen benötigt, um die finale Lösung abzustimmen.
Die Dokumentation ist eine Kombination aus bestehenden Elementen im SAP System sowie dem DATAGROUP-Prototypen-Drehbuch. Prozesse sind unterstützt durch Signavio bereits in SAP grafisch dokumentiert und können auch erweitert werden. Das Drehbuch enthält alle ausgewählten Best-Practice-Prozesse mit den jeweiligen IDs ergänzt um individuelle Ausprägungen in einer Excel-Datei. Diese Datei begleitet die gesamte Einführung und wächst mit den Projektphasen. Sie stellt eine pragmatische Alternative zur Prozessdokumentation im SAP Solution Manager dar und dient als Grundlage für die anstehenden Test-Zyklen.
Brownfield ist mehr als nur ein Upgrade. Wir konvertieren bei diesem Ansatz das bisherige SAP ECC-System des Kunden mithilfe des Software Upgrade Managers (SUM) der SAP nach S/4HANA und schaffen die Voraussetzungen hierfür wie z.B. die Einführung der Business Partner und auch das passende Enhancement Package. Brownfield bedeutet, dass die vorhandenen Prozesse, Anwendungen und Daten in die neue S/4HANA-Welt 1:1 übernommen werden. Alle notwendigen Z-Programme werden angepasst. Dieser Ansatz wird Unternehmen empfohlen, dessen Systemlandschaft überwiegend dem standardisierten Spektrum mit wenig Modifikationen und Altlasten zuzuordnen ist.
Unsere Methodik, die „Smooth Conversion“, basiert auf einem modular aufgebauten Ansatz unter Anwendung von zwei SAP-Sandboxen. Der modulare Ansatz sowie die Nutzung der beiden Sandboxen geben die notwendige Sicherheit im Projekt.
Experteninterview zur „Smooth Conversion“: Mit dem Brownfield-Ansatz sicher auf SAP S/4HANA umsteigen
Die Umstellung auf SAP S/4HANA ist weiterhin für viele Unternehmen eine ganz aktuelle Herausforderung. Der Weg von der Status-quo-Analyse über die Transformation bis zum Betrieb der neuen Software kann sehr unterschiedlich gestaltet werden. Eine modulare Vorgehensweise dafür bietet DATAGROUP mit der „Smooth Conversion“. Der Vorteil dabei: Die Transition geschieht im Hintergrund, damit sich die Endanwender*innen auf ihr Tagesgeschäft fokussieren können. Wie das funktioniert, erzählt unsere SAP-Expertin Brigitte Wallesch im Interview.
Bereits seit vielen Jahren ist DATAGROUP ein strategischer Partner im Bereich IT sowie SAP-Hosting und -Beratung der Tyczka Gruppe. Die Erarbeitung einer Transformations-Roadmap im Rahmen des Value Checks war der Beginn der Reise in Richtung SAP S/4HANA, die die beiden Partner derzeit gemeinsam bei Tyczka meistern.
Im Rahmen eines Carve-Outs aus dem amerikanischen Mutterkonzern wurde bei Granovit SAP S/4HANA neu eingeführt. Darüber hinaus wurde die komplexe Schnittstellenlandschaft auf einer fest definierten, engen Zeitschiene abgebildet.
Mit dem langjährigen SAP-Kunden Tyczka erarbeitete DATAGROUP mit Hilfe des Value Checks eine S/4HANA Transformations-Roadmap als fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management.
Für das deutsche Mittelstandsunternehmen Balcke-Dürr GmbH wies einen nicht optimalen Nutzungsgrad ihrer SAP-Landschaft auf. Nach einem Value-Check inklusive ROI Betrachtung durch DATAGROUP entschied man sich für die Einführung von S/4HANA nach dem Greenfield-Ansatz.
Geschäftsprozesse mit Citizen Developers in SAP S/4HANA optimieren
S/4HANA und die Finanzbuchhaltung
S4/HANA und dann?
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