Unternehmen benötigen eine leistungsstarke Datenanalyseplattform, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen und die Unternehmensperformance zu verbessern. So auch die VEDES Zentrale mit Sitz in Nürnberg. Neben der Inanspruchnahme des Full IT-Outsourcings auf Basis der CORBOX Managed Services und des Hostings der SAP-Systeme, entschloss sich VEDES, die bisher genutzte Data Warehouse-Lösung auf Basis eines SAP NetWeaver 7.5 BW durch eine moderne BW/4HANA-Neueinführung abzulösen. Damit das Unternehmen den wachsenden Anforderungen an das Berichtswesen gerecht werden kann, unterstützte DATAGROUP bei diesem Transformationsprozess.
Das bisher genutzte Business Warehouse (= BW) ermöglichte VEDES, die Geschäftsdaten zu analysieren und daraus eine Strategie abzuleiten. Diese Datenbank- und Reporting-Lösung sollte durch eine moderne Alternative abgelöst werden, um die zunehmenden Anforderungen an das Berichtswesen zu erfüllen. Aus diesem Grund führte DATAGROUP mehrere Workshops mit VEDES durch. Nach Analyse des Bestandssystems und Aufnahme der Anforderungen konkretisierte sich schnell die Empfehlung einer SAP BW/4HANA-Neueinführung im Greenfield-Ansatz. Diese Data Warehouse-Anwendung basiert auf der SAP HANA-Technologie.
Mit einem optimal auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnittenen Projektteam wurden die Kundenanforderungen anhand von Datenflussmodellen dokumentiert, um sie HANA-optimiert zu implementieren. DATAGROUP unterstützte VEDES bei der Auswahl geeigneter Frontend-Lösungen – mit SAP Fiori und SAP Analytics Cloud – sowie der Anbindung und Konfiguration ihrer Microsoft- und SAP Cloud-Lösungen. Des Weiteren wurde eine neue Namenskonvention entwickelt und das Rollen- und Berechtigungskonzept an die neue Systemarchitektur angepasst. Um den VEDES Mitarbeitenden den Umgang mit dem neuen BW/4HANA-System sowie mit der SAP Analytics Cloud zu erleichtern, fanden nach der Produktivsetzung Schulungen statt.
Das sind die Vorteile, die sich für VEDES durch die Nutzung des SAP BW/4HANA-Systems ergeben haben:
Neben dem Hosting der SAP-Systeme erbringt die DATAGROUP die wiederkehrenden Leistungen „CORBOX Managed Services“ für VEDES. Hierzu gehört die Betreuung der ausgelagerten IT-Infrastrukturen des Kunden in den Rechenzentren von DATAGROUP – natürlich mit intuitiven und modernen Verwaltungstools und Monitoring. Die Entscheidung, das Rechenzentrum auf der CORBOX-Plattform zu betreiben, war für das Unternehmen von großer Bedeutung, da es damit nun die Vorteile einer modernen und hochsicheren Private-Cloud-Infrastruktur nutzen kann. Die CORBOX-Plattform bietet zahlreiche zukunftsorientierte Funktionen und Technologien, die eine optimale Skalierbarkeit, Flexibilität und Effizienz für IT-Infrastrukturen und -Betrieb gewährleisten. Zusätzlich wurden die Sicherheitsmaßnahmen verbessert, um die Unternehmensdaten vor Bedrohungen zu schützen und die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Marco Streblow
marco.streblow@datagroup.de
2 Standorte
rund 450 Mitarbeitende
Dreistufiges SAP-System,
zweistufiges BW-System
Seit 120 Jahren lässt VEDES Kinderherzen höher schlagen. Gegründet von 14 Spielwarenhändlern als traditionelle Einkaufsgenossenschaft im Jahr 1904 hat sich die VEDES zu einem der führenden Handelsunternehmen für Spiel, Freizeit und Familie in Europa entwickelt. Heute gehören der Unternehmensgruppe rund 700 selbstständige Kaufleute mit ca. 900 Spielwarenfachgeschäften an, die mit rund 12.000 Mitarbeitenden jährlich 584 Mio. € Umsatz erwirtschaften (Stand 2023).