Das Lieferantenportal in der Pharmazie – Web-EDI

Das Leben der Menschen verbessern

Die Mitarbeiter*innen des deutschen Standortes eines Arzneimittelunternehmens arbeiten tagtäglich daran, Menschen den Zugang zu Arzneimitteln zu vereinfachen und Patient*innen ein Stück Unabhängigkeit zurückzugeben. Sei es über die Medikamente selbst – innovative Spezialmedikamente, Generika und freiverkäufliche Arzneimittel – einen günstigen Preis dafür oder einen besonderen Service.

Das Unternehmen setzt bei der Lieferantenanbindung auf das Lieferantenportal von DATAGROUP:

  • Im Lieferantenportal wird der komplette Beschaffungsprozess abgebildet.
  • Über die Prozessstufen Forecast, Bestellung, Bestelländerung, Bestellbestätigung, Lieferplan, Lieferplanabruf und Abholavis werden alle notwendigen Belege zwischen dem Unternehmen und seinen Lieferanten voll elektronisch untereinander ausgetauscht.
  • Bei Bestellungen mit oftmals langem Vorlauf sind vor allem die oft auftretenden Bestellpositionsveränderungen eine Herausforderung, die es punktgenau abzubilden gilt.

Detail-Funktionen des Lieferantenportals

  • Verwaltung der angeschlossenen Lieferanten und abgebildeten Belegarten
  • B2B-Portal zur Prozessoptimierung mit Funktionen wie Übertragung von Zusatzinformationen in beide Richtungen (Zeichnungsnummer o.ä.) oder feldgenaue Bestelländerungshistorie
  • Konsignationslagerverwaltung mit Online-Bestandsabfragen
  • Transparenzsteigerung in der Supply Chain durch Statusanzeigen und Ampelfunktionen
  • Abhol-Avisierung durch den Lieferanten an das Unternehmen inkl. Ladungsträgerverwaltung und Gefahrgutabwicklung (GGVS)

Highlights

  • Tiefe Integration in die Prozesse im SAP-Backend
  • Einkäufer*innen arbeiten praktisch nur im bekannten ERP-Kontext.
  • Lieferanten arbeiten rein im Portal, d.h. benötigen keine ERP-Clients/-Lizenzen.
  • Lieferanten werden per E-Mail aktiv auf neue Vorgänge aufmerksam gemacht.
  • „Vendor Managed Inventory“ innerhalb eines Lieferantenportals
  • Ca. 50 Lieferanten sind elektronisch angebunden.
  • Hosting im Rechenzentrum von DATAGROUP

Vorteile

  • Schnellere Durchlaufzeit von Vorgängen
  • Weniger Fehlerschleifen durch Prüfmechanismen und Vermeidung von Medienbrüchen
  • Entlastung von Routineaufgaben (Prüfungen, Fehlersuche etc.)
  • Senkung der Prozesskosten
  • Senkung der Bestände
  • Mehr Transparenz in der Supply Chain