Spätestens seit der Einführung der Europäischen Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) gelten feste Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten. Nicht mehr verwendete Daten müssen fristgerecht gelöscht werden. Doch wenn es sich um tausende Datensätze handelt, ist das nicht immer einfach. Genau hier unterstützt das Information Lifecycle Management von SAP, das die Daimler Insurance Services GmbH mit Hilfe von DATAGROUP implementiert hat.
Informationen haben einen Lebenszyklus: irgendwann sind sie veraltet und müssen entweder archiviert oder gelöscht werden. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf allen Daten, die die Datenschutz-Grundverordnung betreffen, denn diese bedürfen besonderer Sorgfalt.
Mit Hilfe von DATAGROUP hat der Kunde die SAP-basierte Information Lifecycle Management (ILM) Lösung eingeführt, um die eigenen Daten stets aktuell zu halten, Löschfristen automatisiert und dadurch rechtssicher einzuhalten und die DSGVO-Konformität des Unternehmens zu unterstützen.
Am Anfang des Projektes stand eine umfassende Analyse des vorhandenen Datenbestandes. Die Daten wurden bereinigt und es wurden die Anforderungen definiert. Auf dieser Basis wurde das SAP ILM System konfiguriert und ein Regelwerk aufgestellt, dass unterschiedliche Vorhaltungsfristen umfasst und Daten nach Ablauf dieser Fristen automatisch löscht.
Durch die Unterstützung dieses Systems ist sichergestellt, dass der Datenbestand des Unternehmens nicht nur jederzeit auf dem aktuellsten Stand ist, sondern auch, dass die DSGVO-Konformität automatisch erfolgt.
„Diese Kundenbeziehung besteht mittlerweile seit 20 Jahren. Über diese Zeit hat sich eine vertrauensvolle Zusammenarbeit entwickelt, die sowohl der Kunde als auch wir sehr schätzen,“ betont Dirk Heede, Projektleiter bei DATAGROUP.
